5 ขั้นตอน เคลียร์งานตาม Ivy Lee Method

วันที่เวลาโพส 29 สิงหาคม 66 16:17 น.

พี่กบ AdmissionPremium

5 ขั้นตอน เคลียร์งานตาม Ivy Lee Method

ในปี 1918 Ivy Lee ที่ปรึกษาเฉพาะทางด้านการเพิ่ม Productivity ถูกว่าจ้างจากบริษัทต่อเรือที่ใหญ่ที่สุดในโลกขณะนั้น ให้ไปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร ซึ่งเขาใจเวลาคุยกับผู้บริหารแต่ละคนเพียง 15 นาที ก็สามารถเปลี่ยนระบบการทำงานของบริษัทไปอย่างสิ้นเชิงภายในเวลาเพียง 3 เดือน ซึ่งวิธีการของเขานั้น ทำได้ง่าย ๆ 5 ขั้นตอน ดังนี้

1. นึกถึงสิ่งที่ต้องทำในวันนี้ 6 อย่าง
ใช้เวลาไม่เกิน 15 นาทีก่อนนอน นึกถึงสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จในวันพรุ่งนี้ 6 อย่าง ซึ่งจะน้อยกว่า 6 ก็ได้ แต่ห้ามมากกว่านี้ อาจจะเป็นงานที่ทำค้างไว้ในวันนี้หรืองานที่จะเริ่มทำในวันพรุ่งนี้

2. เรียงลำดับความสำคัญ
เมื่อทราบแล้วว่าต้องทำงานอะไรบ้าง ให้เริ่มเรียงลำดับความสำคัญของงานทั้ง 6 โดยเริ่มจัดงานที่สำคัญที่สุดไว้อันดับแรก ไล่ลงไปจนถึงงานที่สำคัญน้อยที่สุด

3. ห้ามทำอย่างอื่นถ้างานแรกยังไม่เสร็จ
เมื่อเช้าขึ้นมาให้เริ่มทำงานลำดับที่ 1 ก่อนเลย และไม่ควรเอางานอื่นมาแทรกหากงานแรกยังไม่เสร็จ เว้นแต่ว่าจะมีเรื่องฉุกเฉินหรืองานด่วนเข้ามา

4. เมื่องานแรกเสร็จให้ทำงานต่อไปตามลำดับ
ทำไปตามลำดับโดยไม่ข้ามจนกว่างานจะเสร็จ

5. ถ้างานไม่เสร็จให้ย้ายไปเป็นสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้
งานทั้ง 6 อาจจะมีความยากซึ่งอาจใช้เวลาทำจนเสร็จค่อนข้างนาน หากทำไม่เสร็จตามที่กำหนดให้ย้ายงานที่เหลือไปเป็นสิ่งที่ต้องทำ 6 อย่างของวันพรุ่งนี้ โดยเรียงลำดับความสำคัญไว้อันดับแรก ๆ แล้วอันดับต่อไปจึงค่อยเป็นงานอื่นเรียงตามความสำคัญ

การใช้เทคนิคนี้จะช่วยจำกัดสิ่งที่จำเป็นต้องทำจริง ๆ เมื่อลองใช้แล้วจะพบว่าตัวเองสามารถทำงานเสร็จทันเวลาและมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม