อัปเดต! คู่มือการใช้งาน TCASfolio

TCASFolio คือระบบสร้างแฟ้มสะสมผลงาน (Portfolio) ออนไลน์บน mytcas.com สำหรับ TCAS70 ที่ผู้สมัครสามารถกรอกข้อมูล แนบผลงาน และสร้างไฟล์ PDF พร้อมส่งให้สถาบันได้ในระบบเดียว โดยไม่ต้องออกแบบไฟล์เอง บทความนี้สรุปขั้นตอนการใช้งานทั้ง 8 หมวด ตั้งแต่การสร้างแฟ้ม การกรอกข้อมูล ไปจนถึงการบันทึกและส่งไฟล์ให้สถาบันที่สมัคร

1. การสร้างแฟ้มสะสมผลงาน

ผู้สมัครเข้าสู่ระบบที่ student.mytcas.com จากนั้นเลือกเมนู "แฟ้มสะสมผลงาน" แล้วกด "สร้างแฟ้มสะสมผลงาน"

หน้าการสมัคร > แฟ้มสะสมผลงาน > สร้างแฟ้มสะสมผลงาน

ระบบจะให้ค้นหาสาขาวิชาที่ต้องการใช้ในการสมัคร จากนั้นเลือก "เลือก" ที่สาขาวิชานั้น

ค้นหาสาขาวิชา แล้วกด "เลือก" ที่สาขาวิชาที่ต้องการ

เมื่อเลือกสาขาวิชาแล้ว ระบบจะแสดงฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูล ซึ่งประกอบด้วยส่วนสำคัญดังนี้

1. ชื่อสาขาวิชาที่ใช้สมัคร
2. ช่องค้นหาสาขาวิชา
3. จำนวนหน้าที่ใช้ (บางสาขาวิชากำหนดจำนวนหน้ากระดาษในการสมัคร)
4. เนื้อหาในแฟ้มงาน แบ่งเป็น 5 หมวดหลัก
5. การแจ้งเตือนกรณีกรอกข้อมูลสำคัญไม่ครบ
6. เงื่อนไขการรับของสาขาวิชานั้น
7. ปุ่มสร้างไฟล์ PDF
8. ปุ่มบันทึกแฟ้ม

ภาพรวมหน้าฟอร์มกรอกข้อมูลแฟ้มสะสมผลงาน

2. หมวด 1 ข้อมูลผู้สมัคร

ผู้สมัครเลือกข้อมูลส่วนตัวที่ต้องการให้ปรากฏบนแฟ้มสะสมผลงาน ได้แก่

• หน้าปก / ข้อมูลผู้สมัคร
• ข้อมูลส่วนตัว
• ข้อมูลผู้ปกครอง
• ที่อยู่
• ข้อมูลการศึกษา
• ผลการเรียน (กลุ่มสาระ)
• เอกสารหลักฐานการศึกษา

หากต้องการแก้ไขข้อมูล ผู้สมัครสามารถแก้ไขได้ที่เมนู "ข้อมูลส่วนตัว"

ตัวเลือกข้อมูลในหมวด 1 และตัวอย่างผลลัพธ์บนแฟ้ม

3. หมวด 2 เรียงความ / เหตุผลในการสมัคร

ระบบมีเครื่องมือจัดรูปแบบเรียงความในตัว ช่วยให้เขียนเป็นระเบียบและอ่านง่าย พร้อมแสดง จำนวนคำ และ จำนวนตัวอักษร แบบเรียลไทม์ เพื่อให้ผู้สมัครตรวจสอบความยาวของเนื้อหาให้เป็นไปตามเกณฑ์ที่สาขาวิชากำหนดได้

พื้นที่กรอกเรียงความ พร้อมตัวนับจำนวนคำและตัวอักษร

4. หมวด 3 หนังสือรับรอง / เอกสารเพิ่มเติม

ใช้แนบหนังสือรับรองหรือเอกสารเพิ่มเติมที่ช่วยแสดงศักยภาพ ความสามารถ หรือข้อมูลประกอบการพิจารณา ซึ่งไม่สามารถแสดงได้จากข้อมูลพื้นฐานในระบบ เช่น

• หนังสือรับรองจากอาจารย์ที่ปรึกษา
• หนังสือรับรองจากครูผู้สอน
• หนังสือรับรองการฝึกงาน
• เอกสารรับรองความสามารถพิเศษ
• เอกสารประกอบอื่น ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด

ตัวอย่างหนังสือรับรองที่แนบในหมวด 3

5. หมวด 4 ผลงาน

ใช้เพิ่มผลงาน ความสามารถ และประสบการณ์ที่ต้องการนำเสนอประกอบการสมัคร พร้อมแนบรูปภาพหรือเอกสารประกอบเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ แบ่งเป็น 5 หมวดย่อย

4.1 รางวัล / เกียรติบัตร

บันทึกรางวัล ผลการแข่งขัน หรือเกียรติบัตรที่ได้รับจากหน่วยงานต่าง ๆ เช่น ระดับโรงเรียน ระดับจังหวัด ระดับประเทศ หรือระดับนานาชาติ พร้อมระบุรายละเอียดและแนบภาพประกอบ

4.2 โครงงาน / โครงการ / งานวิจัย

นำเสนอผลงานจากการศึกษาค้นคว้า การทำโครงงาน งานวิจัย หรือการเข้าร่วมโครงการต่าง ๆ โดยอธิบายวัตถุประสงค์ วิธีดำเนินงาน ผลลัพธ์ และบทบาทของตนเอง

4.3 กิจกรรม

บันทึกกิจกรรมที่สะท้อนทักษะ ประสบการณ์ และการมีส่วนร่วมทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา เช่น กิจกรรมชมรม ค่ายอาสา ค่ายวิชาการ การเป็นผู้นำนักเรียน หรือกิจกรรมเพื่อสังคม

4.4 การอบรม / การเรียนเพิ่มทักษะอื่น ๆ

แสดงประวัติการเข้าร่วมอบรม สัมมนา เวิร์กชอป หรือหลักสูตรออนไลน์ที่ช่วยพัฒนาความรู้และทักษะ ระบุหน่วยงานผู้จัด ระยะเวลาการอบรม และแนบใบประกาศนียบัตรได้

4.5 ผลงานสร้างสรรค์

นำเสนอผลงานที่แสดงถึงความคิดสร้างสรรค์และความสามารถเฉพาะด้าน เช่น ผลงานด้านศิลปะ การออกแบบ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ แอปพลิเคชัน เว็บไซต์ สิ่งประดิษฐ์ นวัตกรรม หรือผลงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสาขาที่สมัคร

ตัวเลือกในหมวด 4 และตัวอย่างการแสดงผลรางวัล/เกียรติบัตร

แบบฟอร์มกรอกรายละเอียดผลงานในหมวด 4.1 พร้อมแนบรูปภาพประกอบ

การเชื่อมโยงข้อมูล

เมื่อมีข้อมูลผลงานที่ตรงกับผู้สมัครอยู่แล้วในระบบ ระบบจะแสดงปุ่ม "เชื่อมข้อมูล" เพื่อดึงข้อมูลดังกล่าวมาแสดงในหมวดผลงานของ Portfolio ได้ทันทีโดยไม่ต้องกรอกใหม่

กดปุ่ม "เชื่อมข้อมูล" ที่มุมขวาบนของหมวด 4

เลือกหน่วยงานที่ต้องการเชื่อมข้อมูล แล้วกด "ยินยอมและดำเนินการเชื่อมข้อมูล"

6. หมวด 5 คำถามเพิ่มเติมของหลักสูตร

บางสาขาวิชาอาจกำหนดคำถามเพิ่มเติมเพื่อใช้ประกอบการพิจารณาคัดเลือกผู้สมัคร โดยผู้สมัครตอบคำถามตามที่หลักสูตรกำหนดได้ในส่วนนี้

ตัวอย่างคำถามเพิ่มเติมที่หลักสูตรกำหนด

7. การบันทึกแฟ้มและสร้างไฟล์ PDF

เมื่อกรอกข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องครบทุกหมวดแล้ว ให้กดปุ่ม "บันทึกแฟ้ม" และ "สร้างไฟล์ PDF" เพื่อนำ Portfolio ไปใช้ประกอบการสมัครเข้าศึกษาต่อได้

กด "บันทึกแฟ้ม" ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อบันทึกสำเร็จ

เมื่อไฟล์ PDF พร้อมแล้ว ระบบจะแจ้งเตือนให้กดเปิดไฟล์

8. การดาวน์โหลด PDF แฟ้มสะสมผลงาน

เมื่อบันทึกแฟ้มสะสมผลงานแล้ว ผู้สมัครสามารถเลือก "ดาวน์โหลด PDF" หรือ "คัดลอกลิงก์" เพื่อส่งเป็นลิงก์ภายในให้เจ้าหน้าที่ของสถาบันที่สมัครมาดาวน์โหลดได้ โดยแต่ละแฟ้มจะแสดงข้อมูลดังนี้

1. ชื่อสาขาวิชาที่ทำการสมัคร
2. วันที่อัปเดตล่าสุด
3. ระยะเวลาการรับสมัคร
4. สถานะแฟ้มสะสมผลงาน
5. ดาวน์โหลดไฟล์ PDF
6. คัดลอกลิงก์

หน้ารายการแฟ้มสะสมผลงาน แสดงสถานะและปุ่มดาวน์โหลด/คัดลอกลิงก์