เมื่อเปิดระบบ TCASfolio จะพบหน้าต่างเลือกสาขาวิชา ให้พิมพ์ชื่อมหาวิทยาลัย คณะ หรือหลักสูตรในช่องค้นหา แล้วเลือกการ์ดสาขาที่ตรงกับประกาศรับสมัคร

หน้าจอแบ่งเป็นสองส่วนหลัก: ด้านซ้ายใช้เลือกเนื้อหา เปิด–ปิดหัวข้อ และเพิ่มผลงาน ส่วนด้านขวาเป็นพรีวิวที่แสดงลำดับและหน้าตาแฟ้มจริง

หมวดข้อมูลผู้สมัครอาจประกอบด้วยข้อมูลส่วนตัว ผู้ปกครอง ที่อยู่ การศึกษา ผลการเรียน คะแนนภาษาอังกฤษ คะแนนสอบเข้ามหาวิทยาลัย และข้อมูล สอวน. ให้เลือกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและช่วยยืนยันคุณสมบัติ

• หน้าปกและข้อมูลหลักบางส่วนเป็นข้อมูลบังคับ จึงปิดไม่ได้
• ก่อนปิดหัวข้อใด ให้เทียบกับประกาศรับสมัครของหลักสูตร
• ตรวจชื่อคะแนนและค่าคะแนนที่เชื่อมจาก TCAS Verified อีกครั้ง
• ทุกครั้งที่เปิดหรือปิดหัวข้อ ให้ดูตัวเลข “หน้าที่ใช้” เพราะอาจเปลี่ยนทันที

หัวใจของส่วนนี้คือการตอบว่า “ทำไมเราจึงเหมาะกับสาขานี้” โดยเชื่อมจุดเริ่มต้นของความสนใจ ประสบการณ์ที่พิสูจน์ความสนใจ และเป้าหมายหลังเรียนเข้าด้วยกัน

กด “เพิ่มหนังสือรับรอง / เอกสาร” แล้วใส่เฉพาะเอกสารที่ประกาศกำหนดหรือช่วยยืนยันคุณสมบัติ เช่น หนังสือรับรองจากครู ใบรับรองฝึกงาน หรือหลักฐานเฉพาะโครงการ

• ไฟล์ต้องอ่านชัด มีชื่อผู้รับรองและช่องทางตรวจสอบตามความเหมาะสม
• ตรวจลายเซ็น ตราประทับ และวันที่ว่าไม่ถูกตัด
• หลีกเลี่ยงเอกสารซ้ำกับหลักฐานในส่วนผลงาน
• ปกปิดเลขบัตร ที่อยู่ หรือข้อมูลบุคคลอื่นที่ไม่จำเป็น

หมวดผลงานแบ่งตามลักษณะหลักฐาน การเลือกหมวดให้ถูกช่วยให้กรรมการอ่านเร็วและเข้าใจบริบทของผลงานได้ทันที

กรอกหัวข้อ ระดับ ค่าใช้จ่าย หน่วยงาน จำนวนชั่วโมง ช่วงเวลา และรายละเอียดให้ครบ 

1. โจทย์: งานนี้เกิดขึ้นเพื่อแก้ปัญหาอะไร
2. บทบาท: ผู้สมัครรับผิดชอบอะไรด้วยตนเอง
3. วิธีทำ: ใช้ทักษะ เครื่องมือ หรือกระบวนการใด
4. ผลลัพธ์: มีตัวเลข ผู้ใช้ รางวัล หรือการเปลี่ยนแปลงอะไร
5. บทเรียน: ได้พัฒนาทักษะใดและเชื่อมกับสาขาอย่างไร

เพิ่มภาพได้สูงสุด 6 รูปต่อรายการ และมีเลย์เอาต์หลายแบบ เช่น 4:3, 4:5, 16:9, จัตุรัส, 2–6 ช่อง และแบบภาพเด่นร่วมกับภาพย่อย

• ภาพที่ 1: ภาพรวมผลงานหรือผลลัพธ์สุดท้าย
• ภาพที่ 2: กระบวนการทำงานหรือบทบาทของผู้สมัคร
• ภาพที่ 3: ผลทดสอบ การใช้งานจริง หรือการนำเสนอ
• ภาพที่ 4–6: ใช้เมื่อให้ข้อมูลใหม่จริง ไม่ใช่ภาพซ้ำหลายมุม

ใช้คำสั่งเลื่อนขึ้น เลื่อนลง และลบในแต่ละรายการ ส่วนแถบด้านซ้ายใช้เปิด–ปิดหัวข้อและจัดการผลงานในแต่ละหมวด

• วางผลงานที่ตรงเกณฑ์และแข็งแรงที่สุดไว้ก่อน
• จัดผลงานประเภทเดียวกันให้อยู่ใกล้กัน
• ถ้าหน้าเกิน ให้ลดภาพซ้ำและรายละเอียดที่ซ้ำก่อน
• ก่อนลบ ตรวจว่าไม่ใช่ข้อมูลที่เชื่อมจาก TCAS Verified หรือเรียกคืนยาก

ตัวเลข “หน้าที่ใช้” ต้องไม่เกินจำนวนหน้าสูงสุดของหลักสูตร แต่ละสาขาอาจกำหนดเพดานต่างกัน จึงไม่ควรตั้งเป้าจำนวนหน้าเท่ากันทุกสาขา

• หน้าปก: ชื่อ รูปถ่าย ปีการศึกษา และหลักสูตรถูกต้อง
• ข้อมูลผู้สมัคร: คะแนน ตัวเลข และข้อมูลติดต่อไม่ผิด
• เรียงความ: ไม่มีชื่อคณะหรือมหาวิทยาลัยผิด
• ผลงาน: หัวข้อ บทบาท วันที่ ระดับ และหลักฐานตรงกัน
• รูปภาพ: ไม่แตก ไม่ครอปจุดสำคัญ และไม่ซ้ำเกินจำเป็น
• จำนวนหน้า: ไม่เกินเพดานและไม่มีหน้าว่างโดยไม่จำเป็น

เมื่อพรีวิวเรียบร้อย ให้กด “พิมพ์ / PDF” ด้านขวาบน แล้วเลือก “Save as PDF” หรือ “บันทึกเป็น PDF” ตามเบราว์เซอร์และระบบปฏิบัติการ

1. ใช้ขนาดกระดาษตามที่ระบบสร้าง และอย่าปรับสเกลจนเนื้อหาถูกตัด
2. ปิดหัวและท้ายกระดาษของเบราว์เซอร์ หากมี URL หรือวันที่แทรกมา
3. ดูตัวอย่างทุกหน้าในหน้าต่างพิมพ์ก่อนบันทึก
4. ตั้งชื่อไฟล์ให้ระบุตัวผู้สมัครและสาขา เช่น Nicha_TCASfolio_JC.pdf
5. เปิด PDF ที่บันทึกแล้วตรวจตั้งแต่หน้าแรกถึงหน้าสุดท้าย